Regulamin wypożyczania podręczników

Regulamin wypożyczania bezpłatnych podręczników, materiałów edukacyjnych
i przekazywania materiałów ćwiczeniowych
w Szkole Podstawowej nr 4 w Bytomiu

Podstawa prawna:

Ustawa z dn. 14 grudnia 2016 roku  prawo oświatowe (Dz. U. z 2020r. poz. 910)
Ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2017 r. poz.2203)

• 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa zasady wypożyczania i użytkowania bezpłatnych podręczników, materiałów edukacyjnych oraz materiałów ćwiczeniowych w Szkole Podstawowej nr 4 w Bytomiu.
2. Regulamin zawiera:
   – Zasady związane z wypożyczaniem i zapewnieniem uczniom dostępu do podręczników lub materiałów edukacyjnych,
   – Tryb przyjęcia podręczników na stan szkoły,
   – Postępowanie w przypadku zagubienia lub zniszczenia podręcznika lub materiałów edukacyjnych.
3. Podręczniki, materiały edukacyjne, materiały ćwiczeniowe stanowią własność  organu prowadzącego szkołę.
4. Podręczniki i materiały edukacyjne przekazane szkole w ramach dotacji celowej winny być użytkowane przez okres minimum 3 lat.
5. Szkoła nieodpłatnie wypożycza podręczniki na okres danego roku szkolnego.
6. Dołączone do podręczników / materiałów edukacyjnych płyty CD/DVD, mapy, plansze itd. stanowią integralną część podręczników / materiałów edukacyjnych (nie mogą być oddzielnie wypożyczane).
7. Każdy uczeń ma obowiązek zaznajomić się z Regulaminem korzystania z darmowych podręczników lub materiałów edukacyjnych.
8. Udostępnianie materiałów bibliotecznych podlega rejestracji.

• 2 PRZYJĘCIE PODRĘCZNIKÓW NA STAN SZKOŁY

1. Podręczniki i materiały edukacyjne przekazane szkole przez organ prowadzący w ramach dotacji celowej zostają przyjęte na stan biblioteki na podstawie faktur zakupu oraz dowodu przekazania i wpisane do księgi inwentarzowej podręczników i broszur.
2. Materiały ćwiczeniowe nie są wpisywane do księgi inwentarzowej, są protokolarnie przekazywane uczniom do jednorazowego wykorzystania.

• 3 UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW

Do wypożyczania podręczników i materiałów edukacyjnych uprawnieni są wszyscy uczniowie szkoły podstawowej.

• 4 OKRES TRWANIA WYPOŻYCZENIA

1. Wypożyczanie odbywa się: na początku każdego roku szkolnego – najpóźniej do dnia 15 września, kolejne części podręczników/materiałów w terminie ustalonym z nauczycielem przedmiotu (zgodnie z jego zapotrzebowaniem).
2. Podręczniki i materiały edukacyjne z biblioteki szkolnej, za pokwitowaniem, odbiera dla uczniów klas I-III szkoły podstawowej- wychowawca klasy, dla uczniów klas IV-VIII szkoły podstawowej – nauczyciel przedmiotu lub wychowawca klasy. Materiały ćwiczeniowe przekazywane są w sekretariacie szkoły, w trakcie zajęć z wychowawcami klas.
3. Podręczniki i materiały edukacyjne wypożyczane są na okres 10 miesięcy, termin ich zwrotu mija w ostatnim tygodniu przed zakończeniem roku szkolnego.
4. Materiały ćwiczeniowe są przekazywane uczniowi do jednorazowego wykorzystania na początku września.
5. Wypożyczenie podręczników i materiałów edukacyjnych może nastąpić również w innym terminie, w trakcie danego roku szkolnego.
6. Biblioteka w uzasadnionych okolicznościach ma prawo zażądać zwrotu wypożyczonych materiałów przed upływem ustalonego terminu.

• 5 ZASADY WYPOŻYCZANIA PODRĘCZNIKÓW/MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH

1. Na początku roku szkolnego wychowawca klasy/ nauczyciel przedmiotu pobiera z biblioteki podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w liczbie równej liczbie uczniów swojej klasy.
2. Podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe są przekazywane:
   – rodzicom/opiekunom prawnym uczniów klas I-III szkoły podstawowej przez wychowawców,
   – uczniom klas IV-VIII szkoły podstawowej przez nauczyciela przedmiotu lub wychowawcę.
3. Odbiór podręczników i materiałów edukacyjnych oraz materiałów ćwiczeniowych jest potwierdzany własnoręcznym podpisem w protokołach wypożyczeń przez rodziców/opiekunów prawnych uczniów klas I-III szkoły podstawowej i przez uczniów klas IV-VIII szkoły podstawowej oraz ich rodziców/opiekunów prawnych (załącznik nr 1 i 2).
4. Protokoły wypożyczeń po podpisaniu przez rodziców/opiekunów prawnych/uczniów, wychowawca/nauczyciel przedmiotu ma obowiązek zwrócić bibliotekarzowi.
5. Protokoły wypożyczeń podręczników przechowywane są w bibliotece szkolnej.
6. Szkoła przekazuje uczniom materiały ćwiczeniowe bez obowiązku zwrotu.
7. Wychowawca ma obowiązek zapoznania uczniów i rodziców z zasadami korzystania z wypożyczonych podręczników/materiałów edukacyjnych. Dowodem znajomości Regulaminu wypożyczania i korzystania z bezpłatnych podręczników i materiałów edukacyjnych są:
   – w przypadku  uczniów zapis w dzienniku lekcyjnym (godzina z wychowawcą),
   – w przypadku rodziców/opiekunów prawnych podpisanie oświadczeń na arkuszach wypożyczeń ( załącznik nr 1 i 2).
8. Oświadczenia podpisane przez rodziców/opiekunów prawnych wychowawca klasy przekazuje bibliotekarzowi, który archiwizuje je przez okres nauki dziecka na danym etapie edukacyjnym.
9. Po otrzymaniu wypożyczonych podręczników rodzic/opiekun prawny /uczeń sprawdza ich stan. W przypadku uszkodzeń /zniszczeń, natychmiast zgłasza ten fakt wychowawcy/nauczycielowi przedmiotu i odnotowuje ten stan na arkuszu wypożyczenia.

• 6 ZASADY UŻYTKOWANIA PODRĘCZNIKÓW/MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH

1. Przez cały okres użytkowania podręczników uczeń zobowiązany jest do używania podręcznika zgodnie z jego przeznaczeniem i zachowania troski o jego walor użytkowy i estetyczny.
2. Uczeń odpowiada za stan podręczników, chroni je przed zniszczeniem lub utratą oraz obchodzi się z nimi z należyta starannością.
3. Wypożyczone podręczniki muszą być obłożone okładką ochronną, którą można łatwo zdjąć nie niszcząc książki. Okładek samoprzylepnych nie zdejmuje się.
4. Zabrania się:
   –  dokonywania jakichkolwiek wpisów i notatek w podręcznikach,
   –  wyrywania, sklejania, przecinania, itp. kartek,
   –  innych czynności, które mogą powodować uszkodzenie lub zniszczenie podręcznika.

• 7 ZWROT PODRĘCZNIKÓW/MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH

1. Rodzice/opiekunowie prawni i uczniowie są zobowiązani do zwrotu podręczników/materiałów edukacyjnych po roku ich użytkowania.
2. Uczeń powinien przygotować podręczniki do zwrotu, wraz z ich dodatkowym wyposażeniem (płyty, mapy, plansze, itp.) oraz powycierać wszystkie wpisy ołówkiem, podkleić , usunąć kartki z notatkami i okładzinę.
3. Dodatkowe wyposażenie podręcznika jest jego integralną częścią i również podlega zwrotowi w stanie niezniszczonym. Ich zgubienie lub zniszczenie skutkuje koniecznością zwrotu kosztów całego podręcznika
4. Nadzór nad terminowym zwrotem podręczników/materiałów edukacyjnych sprawuje wychowawca klasy i nauczyciel bibliotekarz.
5. Podczas zwrotu podręczników komisja w składzie: wychowawca klasy i bibliotekarz dokonują oględzin stanu zwracanych podręczników, określając stopień ich zużycia i odnotowując go w protokole wypożyczeń.
6. W przypadku nierozliczenia się w terminie ze zwrotem wypożyczonych podręczników i materiałów edukacyjnych, uczeń nie otrzyma odpowiednich podręczników w nowym roku szkolnym do chwili rozliczenia się z biblioteką szkolną.
7. Uczniowie przystępujący do egzaminu poprawkowego zwracają podręczniki i materiały edukacyjne nie później niż do dnia 31 sierpnia danego roku szkolnego
8. Rodzic/opiekun prawny, którego dziecko zmienia szkołę w ciągu roku szkolnego zobowiązany jest zwrócić otrzymane podręczniki lub materiały edukacyjne  przed  pobraniem dokumentów dziecka.

• 8 USZKODZENIE LUB  ZNISZCZENIE  PODRĘCZNIKÓW/MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH

1. Rodzic/opiekun prawny ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie uszkodzenia lub zniszczenia wypożyczonych podręczników lub materiałów edukacyjnych, nieujawnionych w chwili wypożyczenia.
2. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub niezwrócenia podręcznika we wskazanym terminie, sporządza się protokół (załącznik nr 3) a rodzic/opiekun prawny dziecka jest obowiązany zwrócić koszt zakupu podręcznika. Kwota zwrotu stanowi dochód organu prowadzącego. Wpłaty dokonuje się na rachunek Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 4 w Bytomiu, a dowód wpłaty przedstawia się bibliotekarzowi.
3. Za egzemplarz zniszczony uważa się taki, z którego nie może korzystać następny uczeń (nieczytelne strony, zamoczenie, zalanie, wyrwane kartki, porysowane lub popisane, poplamione, powycinane strony, inne wady fizyczne, które pomniejszają wartość użytkową i uniemożliwiają pełne korzystanie z podręcznika/materiału edukacyjnego).
4. W spornych sprawach o uznanie egzemplarza za zniszczony decyduje komisja w skład której wchodzi wychowawca i bibliotekarz. Komisja sporządza protokół oceny stanu zniszczenia podręcznika stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
5. W przypadku zagubienia lub zniszczenia podręczników przez ucznia, którego sytuacja życiowa jest ciężka i nie ma kontaktu z jego rodzicami/opiekunami prawnymi, decyzję o umorzeniu należności za materiały zniszczone wydaje dyrektor szkoły.

• 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Sprawy sporne pomiędzy nauczycielem, bibliotekarzem a użytkownikiem biblioteki rozstrzyga dyrektor szkoły.
2. Organem uprawnionym do zmiany Regulaminu jest dyrektor szkoły.
3. Decyzje w innych kwestiach z zakresu udostępniania podręczników lub materiałów edukacyjnych, które nie zostały ujęte w niniejszym Regulaminie, podejmuje dyrektor szkoły.
4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 7.01.2025 roku na podstawie zarządzenia dyrektora szkoły.

Arkusz wypożyczenia dla klas 1-3
Załącznik nr 1

Arkusz wypożyczenia dla klas 4-8
Załącznik nr 2

Protokół za zniszczony podręcznik
Załącznik nr 3